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国网唐山供电公司：夯实档案数字根基，赋能审计管理提升
2025-09-29 17:59
来源：中国网
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近期，国网唐山供电公司以“全要素、全流程、全覆盖”为目标，开展审计项目档案标准化管理体系建设，全面实现审计项目档案从传统纸质管理到数字化管理转型，审计基础管理工作再上新台阶。
此次工作重点聚焦四个环节：一是全面清查整理，组织专人对审计项目纸质档案原件进行全面收集与系统梳理，完成档案整理、分类排序，确保档案的完整性与连续性。二是规范编号标识，严格执行《审计项目档案归档内容及要求》，对每一册档案实施“一年度一项目一文件一序号”四级编号规则，促进纸质档案标准化管理。三是创新数字归档，通过高清彩扫、OCR识别双重保障，完成全部纸质档案数字化处理，生成电子文件1600余项，电子化率达到100%。四是同步系统移交，依托协同办公档案管理系统，建立“年度-项目-卷内文件”三级目录体系，将纸质、电子档案统一移交档案管理中心。
此次工作实现了审计基础工作再规范，建立完整、规范的“年度分类、项目归集、纸电同步”审计项目档案标准化管理体系，实现审计项目档案“可追溯、可定位、可核验”，提升了审计基础工作管理水平。实现了管理长效机制再完善，明确职责范围、归档流程、整理标准和查阅权限，将档案管理纳入审计项目管理流程。实现了档案利用效能再提升，电子归档后档案调阅时间缩短80%，有效支持审计复核与专项检查工作，便于审计人员借鉴历史经验、优化审计方案，为后续开展同类审计项目提供参考依据。实现了档案数据价值再挖掘，通过定期对审计档案进行梳理分析，总结常见审计问题类型、高发风险领域及整改成效，为防风险、提水平提供管理性建议。（供稿人：孔信杰 张蕾 李健）
【编辑：赵娜】
