近年来，江苏淮安市烟草专卖局财务管理处坚持服务发展大局，优化管理机制、创新管理手段，提升资产管理效率，开发的资产管理云管家获评为第二届烟草行业职工优秀技术创新成果。

图为2021年8月淮安烟草财务共享服务中心运行启动会

淮安烟草财务管理处“金算盘”QC小组以财务共享服务中心建设为契机，积极探索“以我为主、自我管理”的资产管理理念，凭借数字化技术构建精细、高效、共享的资产管理体系，“资产管理云管家”顺势而生。还在“资产云管家”中设置“资产查询”“资产盘点”“资产转移”等功能，用技术创新为资产管理蓄势赋能。

“资产查询”做到心中有“数”

图为资产云管家资产查询功能界面

“大会议室的桌子、椅子管理一直是让人头疼的问题，每次核对数据都要从用友系统中打印，现在手机中直接有每个资产的信息，不仅节约时间，还能减少纸张使用，绿色环保”资产管理员高兴地说。通过实现用友系统与“资产云管家”的数据同步，资产使用者利用手机可以实时查询名下资产的名称、编码、状态和存放地点，实时监测资产，做到心中有“数”，避免资产信息孤岛现象出现。

“资产盘点”实现“码”上扫

​图为员工使用资产云管家进行资产盘点

“借助资产云管家盘点，能更快速、更高效地摸清自己的‘家底’。同时，我们采取线上全盘线下抽盘相结合的方式，双重保障账实相符。”资产管理员认真地介绍着“资产盘点”功能。资产云管家可以梳理待盘点资产类别、使用部门、使用人、存放地点、使用年限等相关信息，发布盘点任务到每一位使用人的手机端，使用人遵循“见物点物，不遗不漏”的原则，扫描每一个资产的“身份证”（即资产标签）完成盘点。通过资产盘点，可以理清现有资产使用情况，对盘点中发现的问题不回避、不遮掩，编制问题清单，进行逐一整改，进一步提升资产管理效率。

“资产转移”提高自“我”管理

图为资产云管家资产转移功能界面

“苗苗，以前用的电脑我准备带到新的部门，资产转移单我已经在手机中提交，再也不用每次都麻烦你了。”即将进入新部门工作的员工对资产管理员说。资产云管家充分发挥人人都是资产管理员的作用，移交人在资产转移模块中填写信息，选定移交资产、接收人、资产存放地点、管理部门等信息后，主动发起转移申请，移交部门负责人、接收部门负责人依次审批后，接收人确认接收，完成资产转移。有效避免人员变动或离岗后，部门资产管理员未及时将资产转移，久而久之造成账实不符、账账不符、资产使用效率低下和资源浪费。

目前，资产管理云管家已在大范围内推广使用，山东省枣市、安徽省滁州市等多家兄弟单位先后来学习借鉴。同时，《烟草资产管理云管家》被国家局评为第二届烟草行业职工优秀技术创新成果。

下一步，淮安市局（公司）财务管理处将利用技术创新构建精细、高效、共享的数字化资产管理体系，不断推进以结构科学、智能盘点、信息共享、风险预警为主要内容的资产全生命周期管理体系建设，以数字化资产管理体系为中心实现一个高复用、高协同、高拓展的财务共享平台，为实现“1575”现代财务管理体系战略目标贡献一份力量。（姚苗苗）